Le guide ultime sur la façon de choisir la bonne agence de recrutement pour votre entreprise

Selon Murray Resources, les États-Unis comptent plus de 20 000 agences d’emploi et de recrutement

Avec autant d’options, vous ne pouvez pas vous contenter d’en choisir une sans comprendre les variables qui entrent dans la prise d’une décision lucrative.

Dans ce post, nous avons compilé une liste de tout ce que vous devez savoir lorsque vous choisissez une agence de recrutement, afin que vous puissiez atteindre les objectifs de votre entreprise tout en économisant du temps et des ressources.

Pourquoi choisir une agence de recrutement?

Mais attendez, vous vous demandez peut-être pourquoi vous avez besoin d’une agence de recrutement si vous avez déjà des recruteurs en interne.

Une entreprise peut être confrontée à de nombreux défis en matière de recrutement, et donc engager la bonne agence de recrutement peut vous aider de la manière suivante

1. Pour gagner du temps

Selon une étude publiée par SHRM, le temps moyen pour pourvoir un poste est de 42 jours. Vous pouvez réduire le nombre de jours nécessaires pour trouver les talents dont votre entreprise a besoin en collaborant avec des agences de recrutement.

Le recours à une agence de recrutement peut faire gagner du temps à votre entreprise de deux manières

  • Premièrement, la procédure de recrutement peut être longue. Le recours à une agence de recrutement peut vous aider à économiser du temps et de l’argent pour votre personnel.
  • Deuxièmement, les agences de recrutement sont susceptibles d’avoir dans leur vivier de talents des candidats qui correspondent parfaitement à vos postes vacants. Vous serez en mesure d’embaucher le meilleur candidat beaucoup plus rapidement

2. Pour augmenter la qualité de l’embauche

L’avantage le plus important du recours à une agence de recrutement est que la plupart d’entre elles ont une expertise dans des secteurs ou des rôles spécifiques, elles ont donc déjà une base de compétences à leur disposition. Grâce à leur attention exclusive et à leur capacité de sourçage accrue, elles se surpassent pour trouver des candidats sur différentes plates-formes et les sélectionner de manière adéquate.

Ils veillent à ce que seuls les candidats appropriés pour votre entreprise soient retenus, que ce soit par le biais d’entretiens téléphoniques, d’examens d’évaluation ou d’autres méthodes.

3. Recrutez des talents dans des secteurs à forte demande

Les entreprises font souvent appel à des agences de recrutement pour les aider à pourvoir des postes difficiles à pourvoir, car la concurrence pour les meilleurs talents est énorme. Il est possible que le problème ne soit pas lié à des contraintes de temps mais plutôt à une forte rivalité pour des postes spécifiques.

Cela est particulièrement vrai pour les rôles supérieurs ou les secteurs à forte demande, tels que la technologie, le numérique, le marketing, l’hôtellerie, etc. De nombreuses entreprises se disputent la crème de la crème, ce qui exige des talents exceptionnels.

Les recruteurs de ces agences apprennent à persuader efficacement les candidats de les rejoindre. Leur expertise cumulée dans le domaine les aide également à s’améliorer à chaque fois.

4. Pour plus de sécurité

L’avantage le plus important de faire appel à une agence de recrutement est qu’elle offre une plus grande assurance quant à la rétention des nouveaux employés. Toutes les grandes agences de recrutement proposent des périodes de garantie

Cela signifie qu’elles promettent que votre recrue restera au sein de votre organisation pendant une période déterminée. Supposons que votre nouvelle recrue soit licenciée ou parte avant la période de garantie. Dans ce cas, les agences de recrutement vous offriront un remboursement complet ou, plus généralement, vous trouveront un nouveau candidat de remplacement sans frais supplémentaires.

Comment choisir l’agence de recrutement idéale?

Selon un rapport publié par Harvard Business Review, environ 40 % des entreprises ont externalisé leur recrutement auprès de sociétés tierces ou d’agences de recrutement. Cependant, il peut être difficile de choisir la meilleure agence de recrutement. Il est difficile de quantifier précisément ce qui définit « bon »

Suivez ce processus en 5 étapes pour choisir la meilleure agence de recrutement pour vos besoins d’embauche

Etape 1. Identifiez vos besoins en matière de recrutement

La première étape pour choisir la meilleure agence de recrutement consiste à définir explicitement vos exigences en matière d’emploi

Insistez sur les points suivants :

  • Avez-vous besoin d’aide pour recruter de nombreux employés, un petit nombre d’employés ou un seul employé à la recherche d’un emploi ?
  • Quel type de poste voulez-vous pourvoir ? Est-il préférable d’être permanent ou temporaire ?
  • Est-il préférable de travailler au niveau d’entrée ou au niveau de la direction ?
  • Avez-vous besoin d’un spécialiste ou d’un employé moyen ?

Un facteur essentiel pour choisir la bonne entreprise de recrutement est de définir vos besoins en matière d’embauche et d’exposer toutes les spécificités du ou des postes que vous essayez de pourvoir.

C’est maintenant à vous d’en savoir plus sur l’agence de recrutement que vous pensez considérer :

Il serait préférable que vous vous renseigniez sur les points suivants

  • Depuis combien de temps l’agence est-elle en activité ?
  • Pour qui avez-vous travaillé jusqu’à présent ?
  • Combien de temps vous faut-il pour découvrir un demandeur d’emploi approprié ?
  • Comment procédez-vous pour employer des personnes ?

Ces questions vous donneront une première idée de leur capacité à satisfaire vos exigences.

Etape 2. Choisissez le bon type d’agence de recrutement

Tout d’abord, essayez de déterminer le type d’agence de recrutement dont vous avez besoin Une agence de recrutement est l’option la plus acceptable si vous avez besoin d’un travailleur temporaire ou contractuel

Si vous recherchez des professionnels à temps plein, vous devrez chercher une agence de recrutement typique. Il est essentiel de garder à l’esprit qu’il existe des agences de placement spécialisées

Cela vous aidera à réduire la liste des agences de recrutement potentielles. En rationalisant les besoins de votre entreprise et en prenant une décision sur le type d’agence de recrutement qui vous convient le mieux, vous serez en mesure d’identifier des professionnels hautement qualifiés qui sont de véritables experts dans leur secteur

Ces agences de recrutement sont conscientes des lacunes en matière de compétences sur le marché de l’emploi et peuvent aider à pourvoir les postes vacants plus rapidement grâce à leurs solutions de recrutement permettant de choisir les personnes les mieux adaptées à ces tâches spécialisées.

Etape 3. Vérifiez votre accessibilité financière

Choisir la meilleure agence de recrutement ne sert à rien si vous ne pouvez pas vous offrir ses services. Par conséquent, la troisième étape consiste à déterminer si vous pouvez vous le permettre.

Considérez les points suivants pour en discuter avec votre personnel de recrutement.

  • Le jeu en vaut-il la chandelle ? Est-il encore abordable ?
  • Dans quelle mesure avez-vous besoin d’un remplacement urgent ?

Vous pouvez également vérifier les prix des services à venir sur le site Web de ces agences de recrutement ou par le biais de commentaires sur Internet. Reconfirmez leurs services, leurs conditions et leurs prix. Selon certaines recherches, le coût moyen pour pourvoir un poste vacant en interne est d’environ 4 425 $.

Cependant, il est crucial de se rappeler qu’il s’agit d’une moyenne, donc le coût par embauche variera considérablement en fonction de vos méthodes de recrutement

Les tarifs de la plupart des agences de recrutement varient en fonction du poste que vous cherchez à pourvoir. Tenez compte des facteurs suivants :

  • Nombre de postes à pourvoir
  • Secteur d’activité à pourvoir
  • Poste à pourvoir
  • Type d’embauche du poste (temps plein, temps partiel, etc.)
  • Salaire estimé du poste à pourvoir

Selon Undercover Recruiter, ils facturent entre 15 % et 25 % de la rémunération de la première année d’un employé potentiel. Toutefois, s’il s’agit d’un poste difficile à pourvoir ou d’un poste de haut niveau, cela peut aller jusqu’à 50 %

Comparez les agences de recrutement pour savoir laquelle répond à vos demandes spécifiques et respecte votre budget.

Etape 4. Vérifiez l’expertise de l’agence de recrutement

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, vous devriez vous retrouver avec les trois meilleures agences de recrutement que vous pouvez vous permettre. Vérifier l’expertise de ces agences de recrutement présélectionnées est tout aussi important que les autres étapes.

Jugez le niveau de travail de vos principaux concurrents pour déterminer l’agence de recrutement gagnante finale. Vous pouvez considérer les éléments suivants :

  • Vous pouvez vous entretenir avec eux et vous renseigner sur leurs procédures.
  • Demandez-leur quelles méthodes ils utilisent pour présélectionner les candidats ?
  • Cela se fait-il en personne, en ligne ou par téléphone ?

Selon un rapport de LinkedIn, un recruteur compétent comprend qu’environ 70 % des prospects passifs peuvent fournir un retour sur investissement plus important que les candidats actifs. Ils ont une plus grande expérience et, de manière spécifique

En outre, vous pouvez également considérer les témoignages et les retours d’information où leurs clients doivent sans aucun doute laisser des évaluations détaillant leurs expériences avec eux.

Vous pouvez vous renseigner sur la manière dont ils trouvent des candidats. Vérifiez s’ils embauchent activement sur diverses plateformes d’emploi comme LinkedIn, Facebook et autres. Cela est bénéfique puisque vous savez qu’il y a des personnes qui cherchent du travail dans la région

En adoptant une approche plus globale dans vos recherches sur l’agence de recrutement général à choisir, vous améliorerez votre jeu à bien des égards.

Etape 5. Vérifiez leur présence en ligne

La qualité du portefeuille de travail, du site Web et de la présence sur les médias sociaux d’une bonne agence de recrutement peut vous en dire long sur elle. Considérez les points suivants :

  • Leur page Web est-elle à jour ?
  • Mettent-ils fréquemment à jour leur profil LinkedIn ?
  • Combien de likes et de commentaires obtiennent-ils sur leurs posts ?

S’il n’y a que quelques adeptes, il est peu probable que l’entreprise de recrutement dispose d’un grand bassin de candidats ou de demandeurs d’emploi. Vous pouvez recevoir une liste de recommandations en tapant le type de processus de recrutement, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la fourchette budgétaire acceptable.

En outre, vous trouverez une pléthore d’évaluations de clients rédigées par des personnes authentiques. Il est préférable de procéder à une double vérification, car vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre collaboration.