Comment développer votre activité à distance

Selon certaines recherches, 60 % des entreprises qui ont mis en place des politiques de travail à distance pendant la pandémie de COVID-19 conserveront ces politiques

Comme de plus en plus d’entreprises proposent des options de travail à distance, les entreprises devront apprendre à développer leur activité à distance si elles veulent attirer les meilleurs talents. Toutefois, la gestion et la croissance d’une entreprise entièrement à distance font appel à des stratégies très différentes de celles d’une entreprise en bureau

Continuez à lire pour découvrir les principales stratégies qu’une entreprise à distance peut utiliser pour se développer et réussir

Avantages d’une entreprise entièrement à distance

Avant d’examiner les différentes stratégies, il y a de nombreux avantages à gérer une entreprise à distance qui font que cela en vaut la peine. Le lancement d’une entreprise à distance vous donnera non seulement un avantage concurrentiel dans la réserve de talents, mais il rendra également votre entreprise plus efficace

Par exemple, vous disposerez d’une plus grande réserve de talents parmi lesquels choisir. Vous ne serez pas limité aux talents proches de votre bureau, et vous pourrez même trouver des talents à l’autre bout du monde. De cette façon, vous disposerez également d’une main-d’œuvre plus diversifiée et à distance, car vous pourrez embaucher des travailleurs à distance issus de cultures et de milieux différents

Lorsque les employés bénéficient d’une plus grande flexibilité grâce au travail à distance, ils sont plus susceptibles d’avoir un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Ils sont plus susceptibles de rester dans votre entreprise lorsqu’ils ont un meilleur équilibre, ce qui améliore vos taux de rétention. Non seulement les taux de rétention seront excellents pour votre culture, mais ils peuvent également vous aider à économiser sur vos coûts d’embauche

Lorsque les employés sont plus fidèles, ils sont aussi probablement plus heureux et plus productifs. Cela peut aider votre entreprise à se développer plus rapidement. Non seulement vous disposerez des meilleures équipes à distance pour gérer votre entreprise, mais le fait de ne pas avoir de bâtiment de bureaux réduira également vos frais généraux.

Vous pouvez économiser cet argent et le consacrer à la croissance de votre entreprise. Vous pouvez réinvestir cet argent dans l’embauche de meilleurs talents ou dans le fait de payer davantage vos employés pour les retenir. Vous économiserez également de l’argent en ne vous souciant pas de louer ou de construire un bureau et de payer le mobilier de bureau, les nécessités du lieu de travail et les services publics

Choisissez les bons employés

Pour que votre entreprise à distance soit prospère, vous devez embaucher les bons employés à distance. Heureusement, vous disposerez d’une grande réserve de talents parmi lesquels choisir, et avec les bonnes solutions, vous pourrez même facilement embaucher des employés d’autres pays

Vous devrez faire passer des entretiens aux candidats à l’aide d’un logiciel de vidéoconférence lorsque vous rechercherez des candidats pour vos postes ouverts. Il peut être plus difficile de faire passer un entretien par téléphone ou par Zoom, mais avec leur CV en main, vous devriez être en mesure d’évaluer s’ils sont une bonne option pour votre entreprise et s’ils correspondent à votre culture

Une chose à rechercher chez les candidats travaillant dans un environnement distant est de s’assurer qu’ils sont auto-motivés. Il peut être plus difficile de gérer des employés lorsqu’ils ne sont pas dans un bureau physique au bout du couloir, vous devez donc vous assurer qu’ils sont responsables et qu’ils n’ont pas à s’inquiéter de la microgestion des employés à distance

Définir les attentes

Vous devrez définir des attentes avec vos employés une fois que vous les aurez embauchés. Si vous recrutez sur plusieurs fuseaux horaires, vous aurez de nombreux employés avec des horaires de travail différents. Vous voudrez peut-être établir un horaire et une structure pour que les employés sachent quand se connecter et travailler. Cependant, un horaire asynchrone pourrait mieux fonctionner

Selon certaines recherches, seuls 50 % des employés savent ce que leur employeur attend d’eux. Ces attentes peuvent être encore moins claires dans un environnement distant, vous pouvez donc aider en fournissant une structure

Par exemple, combien de temps doivent-ils mettre pour répondre si vous leur envoyez un message ? Ce délai sera-t-il différent pour chaque plate-forme ? Si vous avez une communication asynchrone, comment les gens doivent-ils s’informer mutuellement ?

Pour les réunions Zoom, doivent-ils avoir leur caméra allumée ou éteinte ? Y a-t-il des feuilles de temps à remplir ? Vous devriez inclure ces informations dans votre processus d’accueil afin que les employés à distance sachent précisément comment faire le mieux possible dans leur travail.

Créer un programme de recommandation des employés

Si vous êtes une nouvelle entreprise à distance, vous pourriez commencer par trouver des employés parmi vos employés actuels. Puisque vous êtes si nouveau, il peut être difficile de convaincre quelqu’un qui n’a aucun lien de postuler pour votre entreprise. Cependant, si un ami y travaille, le candidat est plus susceptible d’accepter un poste

Vous pouvez mettre en place un programme de recommandation des employés pour encourager les employés à recommander leur famille et leurs amis pour les postes ouverts. Vous pouvez offrir des promotions en échange des recommandations des employés, ce qui peut permettre à votre personnel de recrutement de gagner du temps, ce qui peut également vous faire économiser de l’argent. Et si vous êtes une startup, des économies comme celles-ci peuvent vous aider à évoluer rapidement

Créer une culture à distance

Vous voudrez également créer une culture où les employés peuvent rapidement établir des liens avec leurs collègues. Cela peut être difficile puisqu’il n’y a pas d’interactions en personne. Toutefois, cela ne signifie pas que c’est impossible

Vous devez avoir une vision claire de votre entreprise et du type de culture que vous souhaitez mettre en place. Par exemple, vous pouvez organiser des happy hours virtuels, des jeux de trivia ou des pauses café où les gens peuvent passer et apprendre à se connaître sans se sentir obligés de parler travail

Vous pouvez également vous assurer que vous disposez des bons outils de communication pour permettre aux employés de discuter entre eux et de parler de choses qui ne sont pas liées au travail. Par exemple, si vous utilisez Slack, vous pouvez créer des canaux Slack dédiés aux loisirs qui peuvent rassembler les gens. Vous pouvez même créer un canal consacré aux actualités de l’entreprise pour que les employés aient l’impression d’être dans la boucle et de rester informés.

Embrasser l’automatisation

L’automatisation peut être un outil formidable qui peut aider de nombreuses entreprises à distance à se développer. Vous pourriez trouver des outils qui mettent automatiquement à jour les fuseaux horaires et les rendent plus accessibles pour que tout le monde les comprenne afin d’aider à la planification des horaires

Vous pouvez également automatiser différentes parties du processus de recrutement avec un puissant logiciel de sourcing AI. Cela peut faciliter la tâche des recruteurs afin qu’ils n’aient pas à passer tout leur temps à rechercher des candidats. Ainsi, ils peuvent se concentrer sur la croissance de votre entreprise et avoir également accès à la recherche de différents candidats dans le monde entier

Promouvoir la flexibilité

Avoir des membres d’équipe à distance dans tout le pays ou dans le monde entier peut être un défi, mais c’est aussi quelque chose dont on peut être fier. Vous montrez déjà que vous encouragez la flexibilité et vous devriez capitaliser là-dessus. Vous pouvez offrir encore plus de flexibilité en permettant aux employés de créer leurs propres horaires de travail flexibles.

Non seulement cela contribuera à votre image de marque d’employeur, mais vous retiendrez également certains des meilleurs employés. Les employés sauront que vous les évaluez en fonction de leurs performances et de leur assiduité. Cela peut également aider les employés à se sentir responsabilisés, ce qui peut être excellent pour la culture de votre entreprise