Council Post : Huit chefs d'entreprise donnent leur avis sur les " conseils " inutiles en matière de productivité

Il existe beaucoup de bons conseils en matière de gestion d'entreprise, mais il y a aussi une quantité égale de conseils inutiles. Bien que de nombreuses personnes pensent avoir les réponses, vous seul pouvez savoir ce qui convient à votre entreprise. Cependant, il est parfois difficile pour les nouveaux propriétaires d'entreprise de savoir quels conseils sont valables, ce qui entraîne des erreurs coûteuses.

Ci-dessous, huit membres du Conseil des jeunes entrepreneurs décrivent chacun un conseil de productivité avec lequel ils ne sont pas d'accord et pourquoi, et proposent à la place des conseils alternatifs qu'ils estiment plus dignes de votre attention.

1. Les conseils à taille unique ne conviennent pas à tous

Personnellement, je ne supporte pas la plupart des conseils à taille unique. Nous sommes câblés très différemment en ce qui concerne la motivation et la productivité, et cela est particulièrement vrai pour les leaders et les entrepreneurs qui existent pour renverser les tendances. Ma grande percée s'est produite lorsque j'ai cessé d'essayer d'écouter des conseils spécifiques. Au lieu de cela, j'ai commencé à traiter ma productivité un peu comme la méditation. J'ai en tête un objectif que je m'engage à atteindre. À tout moment, soit je travaille efficacement à cet objectif, soit je ne le fais pas. Lorsque je remarque que ce n'est pas le cas, je me recentre doucement, en gardant trace de ce qui m'a fait dérailler. Je me laisse encore distraire, mais je suis très doué pour l'attraper et me recentrer. Cette compétence est bien plus importante que la façon dont je tiens mes listes d'objectifs et de tâches. - Alex Furman, Invitae

2. S'atteler d'abord à la tâche la plus difficile n'est pas toujours le plus efficace

Travailler sur une tâche difficile signifie que vous mettez de côté beaucoup d'autres tâches juste pour accomplir la plus grande (et peut-être la seule) tâche que vous accomplirez ce jour-là. D'un autre côté, accomplir la tâche la plus difficile pourrait signifier accomplir des tâches plus petites qui permettraient en fait de terminer la tâche difficile. Bien qu'il soit gratifiant de terminer enfin une grande tâche dans une journée, cela pourrait conduire à la procrastination, comme se donner des excuses pour ne rien faire du tout, sachant que vous ne visez que l'achèvement de ce grand projet. Ensuite, vous ratez certains détails parce que vous avez tout fait d'un seul coup. Il est préférable de travailler sur la tâche la plus difficile un jour à la fois pour voir si vous pouvez encore ajouter, corriger ou peaufiner des choses. Tout en faisant cela, trouvez des moyens de traiter d'autres tâches plus petites également. - Daisy Jing, Bannir

3. L'équilibre travail-vie privée l'emporte sur les normes de la vieille école

La pandémie et la mondialisation nous ont montré que les gens peuvent être très efficaces en travaillant en dehors du bureau et pas toujours pendant les anciennes heures de neuf à cinq. Les employés ayant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée seront toujours plus performants que ceux qui sont stressés, ayant l'impression de travailler dans une boîte. Cependant, il faudra de la flexibilité, de la transparence et des outils de gestion de projet adéquats entre le manager et l'employé pour le faire correctement. - Andy Karuza, NachoNacho

4. L'externalisation ne fait pas toujours gagner du temps

L'externalisation peut être excellente pour de nombreuses tâches ; cependant, je pense que le principe a été poussé trop loin, car de nombreux entrepreneurs ont absorbé les leçons de The 4-Hour Workweek (où l'auteur Tim Ferriss préconise l'externalisation comme stratégie principale pour se constituer un revenu largement passif). Les personnes qui débutent peuvent gaspiller de l'argent et faire des compromis sur la qualité si elles essaient d'externaliser des tâches qu'elles ne comprennent pas vraiment elles-mêmes. Un exemple pourrait être quelqu'un qui essaie de construire un empire du commerce électronique en engageant des "experts" sur un site tel que Fiverr. Vous pouvez tirer une réelle valeur des sites de freelances ; cependant, vous devez d'abord comprendre en profondeur votre propre modèle d'entreprise, ce qui signifie y consacrer des heures et apprendre le métier. Sous-traitez une fois que vous aurez mis en place un système. - Kalin Kassabov, ProTexting

5. Apprendre à dire "non" est important, mais négocier l'est tout autant

Apprendre à dire "non" souvent peut améliorer les niveaux de productivité. C'est facile à dire, mais difficile sur le plan pratique. Ce conseil de productivité repose sur le fait de gagner du temps pour un travail plus productif en disant "non" aux tâches ou aux personnes inutiles. Mais que faire si votre patron veut des mises à jour de dernière minute sur un projet en même temps que la présentation au client pour laquelle vous êtes déjà en retard ? Ou si votre conjoint a besoin d'un peu d'aide pour les tâches ménagères ? Dire "non" peut devenir difficile dans ce cas. Négociez plutôt. Essayez la synchronisation des horaires. Partagez votre programme de travail pour la semaine avec votre patron et votre conjoint, et voyez comment vous pouvez vous réserver du temps libre en dehors de votre travail professionnel quotidien pour toute demande supplémentaire. Grâce à cette transparence, les deux seront au courant de votre emploi du temps et de vos conditions et seront plus attentifs à ne pas vous accabler de demandes supplémentaires. - Brian David Crane, Propager les bonnes idées

6. Jongler avec un tas de tâches n'est pas productif

L'idée que vous devez jongler avec un million de choses à la fois pour être productif est quelque chose que je ne supporte pas car c'est tout simplement faux. Vous ne devez pas tout faire en même temps. En fait, essayer de faire trop de choses à la fois peut conduire à plus d'erreurs et à moins de productivité. Je conseille le blocage du temps, un concept selon lequel vous consacrez un certain temps à une tâche, puis passez à la suivante. Cela vous permet de vous concentrer sur une seule chose à la fois et de l'accomplir plus efficacement. - Syed Balkhi, WPBeginner

7. Se lever tôt n'est pas synonyme de succès

Réveillez-vous tôt si vous aimez vous lever tôt et constatez que votre productivité augmente. Ne vous réveillez pas tôt en pensant que cela va vous faire gagner un milliard de dollars. La compréhension de vos rythmes et le développement de la conscience de soi constituent une part importante du métier d'entrepreneur. Dans la presse, il y a beaucoup d'entrepreneurs très prospères qui vantent le fait de se lever tôt comme faisant partie de leur succès, mais en réalité, ce n'est pas pour tout le monde. Pour être à son meilleur, il faut se connaître et apprendre à se connaître. - Matthew Capala, Alphametic

8. Le temps est éphémère, alors utilisez-le à bon escient

Un conseil de productivité que je ne supporte pas est "Prends ton temps" Le temps est quelque chose que nous ne pourrons jamais récupérer. Si vous perdez du temps au travail, il ne reviendra pas. Je conseillerais plutôt aux gens d'utiliser leur temps à bon escient et de se concentrer sur ce qui est le plus important pour eux.