12 erreurs de comptabilité que les nouveaux propriétaires d'entreprise commettent souvent

Une nouvelle entreprise ne survivra pas longtemps si elle ne dispose pas d'une solide trésorerie et d'un bon système comptable. Malheureusement, certains des problèmes financiers les plus courants proviennent d'erreurs simples que les nouveaux entrepreneurs peuvent commettre la première fois qu'ils sont chargés de tenir les comptes.

Heureusement, il existe des moyens d'éviter ou de corriger la plupart de ces erreurs courantes et de sauver les résultats de votre entreprise. À cette fin, un panel de membres du Young Entrepreneur Council (YEC) a répondu à la question suivante :

"Quelle est l'erreur comptable que les nouveaux propriétaires d'entreprise ont tendance à faire, et pourquoi ? Comment peuvent-ils la réparer ? "

1. Se concentrer sur le revenu global

"Faites attention au bénéfice réel et au flux de trésorerie. De nombreux nouveaux propriétaires d'entreprise se concentrent sur les recettes globales qui entrent, mais une fois que vous avez pris en compte le coût des marchandises, du personnel, les coûts fixes, etc., le bénéfice net de l'entreprise peut être très différent des recettes qui entrent." ~ Lisa Song Sutton, Sin City Cupcakes

2. Se débattre avec les classifications

"Les nouveaux propriétaires d'entreprise ont parfois du mal à classer leurs achats dans la catégorie personnelle ou professionnelle. En conséquence, les dirigeants peuvent avoir à payer plus ou moins d'impôts. Ce chiffre peut varier en fonction du type d'erreur. Si vous n'êtes pas sûr de la façon dont quelque chose doit être classé, il est peut-être temps d'appeler un comptable professionnel pour vous aider à garder vos finances sur la bonne voie." ~ Chris Christoff, MonsterInsights

3. Ne pas embaucher d'aide extérieure

"La comptabilité peut faire ou défaire votre entreprise. La budgétisation des dépenses mensuelles, la tenue de la comptabilité, l'analyse des états des bénéfices et des flux de trésorerie et la planification financière sont des tâches critiques et détaillées qui exigent beaucoup d'attention. Si la comptabilité n'est pas votre domaine d'expertise, vous avez rapidement besoin d'une aide extérieure. Engagez un professionnel qui pourra se concentrer sur ces activités pendant que vous vous démènerez pour mieux construire l'entreprise." ~ Brian David Crane, Propager de bonnes idées

4. Ignorer la différence entre le flux de trésorerie et le profit

"La plus grande erreur comptable que font de nombreuses nouvelles entreprises est d'ignorer les différences entre le flux de trésorerie et le profit. Vous pouvez vendre un produit à 1 500 $, mais que se passe-t-il si l'acheteur n'effectue pas le paiement à temps ? Dans ce cas, vos registres comptables indiqueront un bénéfice, mais vous n'aurez peut-être pas les liquidités nécessaires malgré le profit que vous avez réalisé. Suivez donc correctement vos registres de ventes par rapport aux dépenses." ~ Josh Kohlbach, Suite en gros

5. Établir des rapports sur la base de la trésorerie plutôt que sur la base de la comptabilité d'exercice

"L'une des erreurs comptables les plus courantes commises par les propriétaires d'entreprise consiste à utiliser la méthode de la comptabilité de caisse plutôt que celle de la comptabilité d'exercice. La comptabilité de caisse comptabilise le moment où l'argent est reçu ou dépensé ; la comptabilité d'exercice comptabilise le moment où la vente ou la dépense a lieu. À l'avenir, si vous envisagez de vendre votre entreprise ou même d'obtenir un financement, les conseillers ne regarderont que la base de comptabilité d'exercice." ~ Jessica Fialkovich, Exit Factor

6. Omettre d'enregistrer les dépenses et les dépôts

"L'erreur numéro un des propriétaires d'entreprise est de ne pas enregistrer les entrées pour les dépenses et les dépôts. Cela rend difficile le rapprochement des comptes à la fin de la semaine ou du mois. Cela rend également la tâche difficile si le fisc ou votre comptable fiscal commence à poser des questions." ~ Baruch Labunski, Rank Secure

7. Ne pas maintenir un fonds d'urgence

"Une erreur comptable que la plupart des nouvelles entreprises commettent est de ne pas maintenir un fonds d'urgence. Les fonds d'urgence peuvent vous aider à combler le fossé entre la fermeture temporaire de votre entreprise et la cessation totale d'activité. Commencez donc à mettre un certain montant séparément comme votre fonds d'urgence." ~ Thomas Griffin, OptinMonster

8. Oublier les impôts à venir

"Une erreur comptable que les nouveaux propriétaires d'entreprise peuvent avoir tendance à commettre est de ne pas tenir compte des impôts à venir. Il est possible d'estimer combien d'argent vous allez gagner et de mettre de l'argent de côté pour les impôts, mais il est tout de même important de garder trace de la date à laquelle ils sont dus. Si vous ne payez pas vos impôts à temps, vous risquez de devoir payer des intérêts et des pénalités." ~ Blair Williams, MemberPress

9. Sous-estimer les dépenses et surestimer les recettes

"Les nouveaux propriétaires d'entreprise peuvent commettre des erreurs de comptabilité en raison d'un manque d'expérience ou de connaissances. Ils peuvent ne pas savoir comment calculer les taux d'imposition corrects ou ne pas connaître les différents types d'impôts. L'erreur la plus courante consiste à sous-estimer leurs dépenses mensuelles et à surestimer leurs revenus mensuels. Cela conduit à un sous-investissement dans l'entreprise et, finalement, à la faillite." ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

10. Mélanger les achats professionnels et personnels

"Pour les nouveaux propriétaires d'entreprise, c'est compréhensible. Vous vous rendez au magasin pour acheter des fournitures de bureau, puis vous ajoutez quelques achats personnels de dernière minute sur la même transaction. Cependant, cela peut causer un gros mal de tête au moment des impôts, et vous pourriez facilement manquer une dépense qui pourrait être déductible. Pour remédier à cela, utilisez toujours un compte professionnel et un compte personnel séparés." ~ Shu Saito, Tous les filtres

11. Ne pas comptabiliser les petites dépenses

"L'une des erreurs comptables les plus courantes que commettent les nouveaux propriétaires d'entreprise est de ne pas comptabiliser toutes les dépenses, surtout les petites. Cela peut rapidement s'accumuler et mettre votre entreprise dans une situation financière difficile. Pour éviter cela, assurez-vous de suivre toutes vos dépenses, aussi petites soient-elles, dès le début. Cela vous aidera à garder le contrôle de vos finances et à maintenir l'entreprise sur des bases solides." ~ Tonika Bruce, Lead Nicely, Inc.

12. Oublier de garder un œil sur tout

"L'une des erreurs comptables courantes que commettent les nouveaux propriétaires d'entreprise est de ne pas surveiller leurs finances d'assez près. Cela peut entraîner des problèmes de trésorerie et d'autres problèmes financiers par la suite. Il est important d'apprendre les bases de la lecture des états financiers et du suivi de la progression de votre entreprise pour éviter de commettre cette erreur."